الإجابة المباشرة
فحص ما قبل الشحن يشمل جدولة زيارة ميدانية للمصنع قرب اكتمال الإنتاج، فحص عينة عشوائية ممثلة من الشحنة، التحقق من الكمية والتغليف، ثم توثيق كل شيء بتقرير مصوّر قبل اتخاذ قرار الشحن.
لماذا فحص ما قبل الشحن ضروري؟
بمجرد مغادرة الشحنة المصنع، يصبح تصحيح أي خطأ في الجودة أو الكمية مكلفًا جدًا أو مستحيلًا. الفحص الميداني قبل الشحن هو خط الدفاع الأخير قبل استلام بضاعة لا تطابق المتفق عليه.
خطوات عملية الفحص
- جدولة الفحص: يُحدد موعد الفحص بالتنسيق مع المصنع قرب اكتمال الإنتاج.
- زيارة ميدانية: يزور فريق الفحص المصنع في الموعد المحدد.
- فحص عينات عشوائية: بدل فحص كل قطعة، يتم اختيار عينة ممثلة من الشحنة للفحص وفق معايير متفق عليها.
- التحقق من الكمية والتغليف: مطابقة العدد الفعلي وسلامة التغليف والملصقات للمواصفات.
- تقرير مصوّر: توثيق كل الملاحظات بالصور وتقرير مكتوب واضح.
ماذا يحدث إذا ظهرت مشكلة؟
إذا اكتُشفت مشكلة، يتم التواصل مع المصنع لتصحيحها قبل الشحن، أو اتخاذ قرار بعدم الموافقة على شحن الدفعة المعيبة حتى تُحل المشكلة.