Die Prüfung vor dem Versand umfasst die Planung eines Vor-Ort-Fabrikbesuchs nahe dem Produktionsende, die Prüfung einer repräsentativen Zufallsstichprobe, die Verifizierung von Menge und Verpackung und die Dokumentation in einem Fotobericht, bevor über die Freigabe des Versands entschieden wird.
Warum die Prüfung vor dem Versand unerlässlich ist
Sobald eine Sendung die Fabrik verlassen hat, wird die Korrektur eines Qualitäts- oder Mengenproblems extrem teuer oder unmöglich. Eine Vor-Ort-Prüfung vor dem Versand ist Ihre letzte Verteidigungslinie gegen den Erhalt von Ware, die nicht der Vereinbarung entspricht.
Schritte im Prüfprozess
- Prüfung planen: Ein Termin wird mit der Fabrik nahe dem Produktionsende festgelegt.
- Vor-Ort-Besuch: Das Prüfteam besucht die Fabrik am geplanten Termin.
- Stichprobenprüfung: Statt jeder Einheit wird eine repräsentative Stichprobe gegen vereinbarte Standards geprüft.
- Mengen- und Verpackungsprüfung: Bestätigung, dass die tatsächliche Anzahl sowie Verpackungs- und Etikettintegrität der Spezifikation entsprechen.
- Fotobericht: Jede Beobachtung wird mit Fotos und einem klaren schriftlichen Bericht dokumentiert.
Was passiert, wenn ein Problem gefunden wird?
Wird ein Problem entdeckt, koordinieren wir mit der Fabrik zur Korrektur vor dem Versand, oder wir entscheiden, den Versand der mangelhaften Charge nicht zu genehmigen, bis es gelöst ist.